Departamento de Língua e Literatura Vernáculas

Estamos em busca de estudantes de Administração ou Arquivologia, que sejam proativos e dedicados, para integrar nossa equipe no Departamento de Língua e Literatura Vernáculas no CCE. O estagiário desempenhará um papel essencial no suporte às atividades administrativas e de arquivo do departamento, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Prestar atendimento ao público do departamento, fazendo a primeira triagem das demandas; Preparar/organizar/analisar/arquivar documentos e correspondências;
Receber e encaminhar os documentos pertinentes à Secretaria e aos docentes do DLLV;
Auxiliar na confecção de documentos oficiais;
Realizar o controle de processos e documentos tramitados pela secretaria;
Auxiliar na manutenção do site do departamento;
Suporte nos controles internos para análise de métricas e otimização de resultados;
Auxiliar na gestão documental;
Apoio na gestão de patrimônio;
Colaborar nos demais serviços administrativos.

REQUISITOS:
Possuir disponibilidade de quatro horas diárias e vinte semanais;
Estar cursando Administração ou Arquivologia, deve estar matriculado no ato da inscrição;
Ter Índice de Aproveitamento Acadêmico (IAA) maior ou igual a 6;
Não receber outra bolsa paga pela UFSC, salvo bolsas e auxílios que visem à permanência do(a) estudante no curso;
Não ter realizado um total de 2 anos de estágio não obrigatório na UFSC estando matriculado em curso da mesma área de formação;
Não apresentar reprovação por Frequência Insuficiente (FI) no semestre anterior ou de vigência da bolsa;

DESEJÁVEL:
Conhecimentos básicos em informática e sistemas de gestão documental.
Boa comunicação oral e escrita.
Proatividade e habilidades organizacionais.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
O contrato de estágio tem previsão de início em 29/02/2024 e final em 28/02/2025.
O período de inscrição será de 30 de janeiro a 16 de fevereiro de 2024.
O candidato deverá enviar sua inscrição para o endereço de e-mail: llv@contato.ufsc.br, com o assunto “Processo de Seleção para Estagiários – Edital 2024”, os documentos abaixo descritos
a) Formulário de inscrição devidamente preenchido e assinado (Anexo I);
b) Histórico de graduação emitido há menos de 30 dias da data de envio;
c) Atestado de matrícula do semestre 2024/1;
d) Currículo atualizado;